オンラインのファイル変換サイトは安全?アップロードの 4 つのリスクとより安全な方法
アップロードしたファイルはその後どうなるのか、なぜ FBI が警告を出したのか、なぜ多くの企業がこうしたツールを禁止しているのか、そして変換ツールがファイルをアップロードしているかを見分ける方法を解説します。
アップロードしたファイルはその後どうなるのか
ほとんどのオンライン変換ツールは次のように動きます。
- ファイルがネットワーク経由で相手のサーバーに送られる
- サーバーがファイルを保存し、変換の順番待ちに入れる
- 変換後のファイルもサーバーに保存され、ダウンロードされるのを待つ
- しばらくすると(規約によって数時間から数日)両方が削除される
手順 1 の時点で、あなたが管理できないファイルのコピーが存在することになります。どのくらいの期間保管されるのか、誰がアクセスできるのか、ほかに何に使われるのかは相手のプライバシーポリシー次第で、さらに相手がそれを実際に守っているかどうか次第ですが、それをあなたが確かめることはできません。
変換ツールにファイルをアップロードする 4 つのリスク
1. ファイルのコピーが他人のサーバーに残る
サーバーは手元にないファイルを変換できません。つまり保存されたコピーは、ある 1 つのサイトの落ち度ではなく、この仕組みそのものです。1 時間後に削除すると約束されていても、その 1 時間ファイルは他人の手元にあり、情報漏洩が起きれば被害の範囲内に入ります。
2. 内容が分析されたり再利用されたりする可能性がある
無料のサービスは、何らかの方法で収益を上げなければなりません。無料の変換ツールの中には、アップロードされた内容を処理・分析することを規約で認めているものがあります。そして変換する前にプライバシーポリシーを最後まで読む人はほとんどいません。
3. 偽の変換サイトとマルウェア
2025 年 3 月、FBI デンバー支局が警告を発表しました。犯罪者が偽の「無料ファイル変換」サイトを運営しており、変換自体はきちんと行う一方で、ダウンロードされるファイルにマルウェアを仕込み、アップロードされた文書から社会保障番号、生年月日、電話番号などの個人情報を抜き取っているというものです。こうしたサイトのアドレスは、正規のサイトと 1 文字しか違わないことがよくあります。セキュリティ企業の Malwarebytes もこうした攻撃を確認しています。
4. 会社の機密保持やコンプライアンスの規則に違反する
多くの企業のセキュリティポリシーは、承認されていないクラウドサービスに社内文書をアップロードすることを禁じています。顧客データ、NDA の対象となるファイル、GDPR などの規制が適用される個人データの場合、第三者の変換ツールにアップロードすること自体が違反になり得ます。たとえ何も漏洩しなかったとしてもです。
変換ツールがファイルをアップロードしているかを見分ける方法
- オフラインテスト: 一度変換してから、ページを再読み込みせずにネットワークを切断し、別のファイルを変換します。完了すればローカル処理、失敗したり止まったりすればサーバーが必要です
- ネットワークを監視する: F12 を押して[ネットワーク]パネルを開き、変換中にファイルとほぼ同じサイズのアップロードリクエストがないかを確認します
- 保持ポリシーを読む: 「保持」や「削除」といった言葉を探し、ファイルがどのくらいの期間保管されるかを確認します
機密ファイルをより安全に変換する方法
- 機密ファイルには見慣れないオンライン変換ツールを使わない: 特に、検索結果で初めて見たサイトは避けましょう
- アップロードしないツールを使う: デスクトップソフトや、Convertube のようにブラウザ内で動く変換ツールです
- アドレスを確認する: よく似たドメインではなく、知っているサイトであることを確かめましょう
- ダウンロードしたファイルをスキャンする: 受け取ったファイルはウイルス対策ソフトでチェックしましょう
クラウド変換とローカル変換の比較
| クラウド変換ツール | ローカル(Convertube) | |
|---|---|---|
| ファイルがパソコンの外に出るか | 出る | 出ない |
| 保存されるコピー | しばらくサーバーに保管される | タブを閉じれば消える |
| 相手のポリシーを信頼する必要 | ある | ない(オフラインにすれば確認できる) |
| 機密ファイルに向いているか | 向いていない | 向いている |
| 料金と制限 | 上限ありや有料が多い | 無料、無制限 |
Convertube が約束できること、できないこと
Convertube にはファイルを受け取るサーバーがありません。サイトは静的な Web ページの集まりで、すべての変換はお使いのブラウザ内で行われます。ですから私たちが約束できるのは、ファイルがアップロードされないということで、それはオフラインテストでいつでも確かめられます。
約束できないのは、お使いの端末自体の安全性です。端末がすでに感染していれば、どんなツールもファイルを守れません。また、種類ごとの初回の変換ではエンジンをダウンロードし(約 80 MB、以後はキャッシュ)、動画変換は Safari ではほかのブラウザより遅くなります。
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よくある質問
オンラインの PDF 変換サイトは安全ですか?
信頼できるサイトなら普通のファイルには概ね問題ありませんが、ファイルはアップロードされ、しばらく相手のサーバーに保管されます。機密ファイルには、アップロードしない変換ツールを使ってください。
変換サイトはアップロードされたファイルを削除しますか?
ほとんどのサイトは数時間から数日以内に削除するとしていますが、それを確かめることはできません。コピーの存在を完全に排除できるのは、一切アップロードしないツールだけです。
変換ツールがファイルをアップロードしているか、どうすればわかりますか?
オフラインテストを試してください。一度変換し、再読み込みせずにネットワークを切断して、もう一度変換します。完了すれば変換はローカルです。ブラウザの[ネットワーク]パネルでアップロードがないかを見ることもできます。
FBI がオンラインのファイル変換ツールについて警告したのはなぜですか?
2025 年 3 月、FBI デンバー支局は、犯罪者が偽の無料変換サイトを使ってマルウェアを広め、アップロードされたファイルから個人情報を盗んでいると警告しました。
仕事の文書をオンライン変換ツールで変換してもいいですか?
多くの企業は、承認されていないクラウドサービスへの社内ファイルのアップロードを禁じています。アップロードしないローカルのツールならこの問題を避けられますが、まずは会社のポリシーに従ってください。