PDF 워드 변환 시 서식 깨짐: 자주 생기는 7가지 문제와 해결 방법

이 가이드는 증상별로 정리되어 있으니 해당하는 항목으로 바로 이동하세요. 각 항목은 세 가지를 다룹니다. 왜 생기는지, Convertube의 PDF 워드 변환은 이를 어떻게 처리하는지, 이미 변환한 파일이라면 Word에서 직접 어떻게 고치는지입니다.

Convertube는 무료 온라인 변환기이지만 대부분의 변환기와 큰 차이가 하나 있습니다. 파일이 절대 업로드되지 않습니다. 변환은 사용자의 브라우저 안에서 실행되며, 회원가입도 하루 사용 제한도 없습니다.

PDF를 워드로 변환하면 서식이 깨지는 이유

PDF는 페이지를 찍은 사진과 비슷해서 모든 글자와 선이 고정된 좌표에 박혀 있습니다. 반면 Word 문서는 흐르는 구조라 여백이나 글자 크기가 바뀌면 텍스트가 다시 배치됩니다. 한쪽을 다른 쪽으로 바꾸려면 그 좌표에서 구조를 거꾸로 추론해야 합니다.

• 어떤 글자들이 한 문단을 이루고, 어떤 줄이 제목인지
• 어떤 선과 단어가 모여 표가 되는지
• 어떤 선이 차트이고 어떤 선이 단순한 구분선인지
• 페이지가 1단인지 2단인지, 어느 쪽을 먼저 읽어야 하는지

이 중 어느 것도 PDF에 저장되어 있지 않습니다. 추측 하나가 틀리면 아래 문제 중 하나가 생깁니다.

자주 생기는 서식 문제 7가지와 해결 방법

1. 차트가 흩어진 숫자 더미로 바뀌었다

원인: PDF의 막대그래프나 꺾은선그래프는 이미지가 아니라 그리기 명령의 모음이고, 축의 숫자와 범례는 일반 텍스트입니다. 많은 변환기가 그림은 놓치고 텍스트만 남기기 때문에 차트는 사라지고 숫자만 페이지 곳곳에 흩어집니다.

Convertube의 처리 방식: 각 페이지를 두 번 검사합니다. 한 번은 잉크가 빽빽한 부분(로고, 도장, 바코드)을 찾고, 또 한 번은 잉크는 있는데 아무것도 만들어지지 않은 영역을 따로 찾습니다. 선이 성긴 차트는 두 번째 검사에서 걸러져 축 레이블까지 포함한 그림으로 원래 위치에 다시 들어갑니다.

Word에서 고치기: 흩어진 숫자를 지우고, PDF에서 차트를 캡처한 다음 삽입 → 그림으로 다시 넣습니다.

2. 그림이 글자 위에 겹치거나 다른 곳으로 옮겨졌다

원인: Word는 그림을 세 가지 방식으로 배치할 수 있습니다. 텍스트와 같은 줄에 넣는 방식(아래 내용을 모두 밀어내므로 문서가 길어짐), 텍스트 앞에 두는 방식(아래 글자를 가림), 텍스트가 그림을 둘러싸게 하는 방식입니다. 많은 변환기가 앞의 두 가지 중 하나를 씁니다.

Convertube의 처리 방식: 단을 가득 채우는 그림은 그 단의 흐름 안에, 페이지에서 차지하던 높이만큼 들어가므로 글자 위에 놓일 일이 없습니다. 페이지에서 옆에 텍스트가 배치된 그림은 위치를 유지하고 텍스트가 그 주위를 감쌉니다. 텍스트가 위에 인쇄된 도장, 서명, 워터마크는 텍스트 위에 그대로 남고, 여백에 있던 배지는 여백에 그대로 남습니다.

Word에서 고치기: 그림을 선택하고 → 레이아웃 옵션 아이콘 → "정사각형" 또는 "위/아래" 텍스트 배치를 선택한 다음, 끌어서 제자리에 놓습니다.

3. 같은 차트가 두 번 나온다

원인: 변환기가 차트 그림은 캡처했지만, 가장자리의 축 제목, 범례, 눈금 숫자를 본문 텍스트로도 남겼기 때문입니다. 그래서 같은 내용이 그림 안에 한 번, 그 옆에 한 번 나타납니다.

Convertube의 처리 방식: 캡처 영역을 넓혀 가장자리에 걸친 레이블까지 포함하고, 그 레이블은 텍스트에서 제거합니다. 아래의 캡션("그림 2 …")은 절대 가져가지 않으며, 편집하고 검색할 수 있는 텍스트로 남습니다.

Word에서 고치기: 그림 옆에 중복된 짧은 텍스트를 지웁니다.

4. 표가 일반 텍스트가 되거나 행과 열이 어긋났다

원인: PDF의 표는 진짜 표 객체가 아니라 선과 가지런히 정렬된 텍스트에 불과한 경우가 많습니다. 변환기는 선과 정렬 상태를 보고 행과 열을 추론해야 합니다.

Convertube의 처리 방식: 괘선이 있는 표는 선을 기준으로 다시 만들고, 선 없이 열에 맞춰 정렬된 텍스트도 표로 인식합니다. 병합된 셀, 셀 음영, 양식의 빈칸(누군가 채우도록 비워 둔 칸)도 모두 격자와 높이를 유지합니다. 목차는 점선 리더를 유지하고 페이지 번호를 오른쪽 여백에 맞춰 정렬합니다.

Word에서 고치기: 일반 텍스트가 된 줄을 선택하고 → 삽입 → 표 → 텍스트를 표로 변환을 누른 뒤, 구분 기호로 탭이나 공백을 지정합니다.

5. 2단 텍스트가 한데 뒤섞였다

원인: 논문과 학술지는 2단 구성을 자주 씁니다. 변환기가 단을 알아채지 못하면 같은 높이에 있는 왼쪽 줄과 오른쪽 줄을 하나로 이어 붙이고, 글은 뜻이 통하지 않게 됩니다.

Convertube의 처리 방식: 페이지 전체에서 단 사이의 간격을 한 번 찾고 양쪽에 정말 문단이 있는지 확인한 다음, 페이지를 띠 단위로 읽습니다. 왼쪽 단을 먼저, 오른쪽 단을 나중에 읽으며, 두 단에 걸친 제목, 그림, 표는 온전하게 유지합니다. 결과는 실제 Word 단으로 설정되므로 원본처럼 텍스트가 다시 흐릅니다.

Word에서 고치기: 해당 텍스트를 선택하고 → 레이아웃 → 단 → 둘을 선택한 다음, 문단 순서를 하나씩 확인합니다.

6. 글꼴이 바뀌었거나 글자가 깨졌다

원인: PDF의 글꼴이 포함되지 않았거나 내 컴퓨터에 없어서 Word가 다른 글꼴로 대체했거나, PDF가 스캔본이라 텍스트 없이 이미지만 들어 있는 경우입니다.

Convertube의 처리 방식: 글꼴을 원래 이름으로 기록합니다. 그 글꼴이 있으면 그대로 표시되고, 없으면 Word가 다른 글꼴로 대체합니다. 레이아웃이 약간 달라지지만 텍스트는 온전합니다. 스캔본은 먼저 OCR 문자 인식을 거치며, 이 역시 내 컴퓨터에서 실행됩니다.

Word에서 고치기: Ctrl+A를 누르고 문서 전체에 흔히 쓰는 글꼴 하나를 지정합니다.

7. 원본보다 페이지가 많거나, 몇 줄만 있는 페이지가 생겼다

원인: 대개 그림이 텍스트와 같은 줄에 배치되어 높이를 더 차지했거나, PDF의 큰 빈 영역이 페이지 나누기로 복사되었기 때문입니다.

Convertube의 처리 방식: 그림은 페이지에서 차지하던 높이만 차지하고, 큰 간격은 그대로 복사하지 않고 구역 나누기로 처리합니다. 페이지 번호는 본문이 아니라 Word 바닥글에 넣습니다. 예전에는 본문에서 한 줄만 넘쳐도 페이지 번호가 혼자 한 페이지를 차지하곤 했습니다. 테스트 문서 기준으로 7페이지짜리 2단 논문은 7페이지로 변환됩니다.

Word에서 고치기: Ctrl+Shift+8을 눌러 편집 기호를 표시하고, 불필요한 페이지 나누기나 빈 문단을 찾아 지웁니다.

스캔한 PDF는 먼저 문자 인식이 필요합니다

PDF가 스캐너나 휴대폰 카메라로 만든 것이라면 모든 페이지가 이미지이고 복사할 수 있는 텍스트가 없습니다. 이런 파일은 먼저 OCR(광학 문자 인식)을 거쳐야 합니다. Convertube는 변환 전에 스캔본인지 감지하고, Word 파일을 만들기 전에 내 컴퓨터에서 텍스트를 인식합니다. 결과물은 원래 레이아웃이 아니라 텍스트이며, 정확도는 스캔 품질에 따라 달라집니다.

아직 잘 변환되지 않는 것

• 수식: 한 줄을 따로 차지하는 수식은 수식 그림으로 나오므로 보기에는 맞지만 편집 가능한 수식은 아닙니다. 문장 안의 수식은 텍스트로 남지만 아래 첨자와 위 첨자 위치를 잃을 수 있습니다.
• 내게 없는 글꼴: Word가 다른 글꼴로 대체하며, 대체 글꼴이 원래보다 넓으면 문단이 조금 길어져 페이지 수가 한 페이지쯤 달라질 수 있습니다.
• 페이지보다 넓은 표: 스크린샷으로 억지로 바꾸지 않고 그렇다고 알려 드립니다. 스크린샷은 보기에는 맞지만 수십 개의 행을 선택하거나 검색하거나 편집할 수 없게 됩니다.

로컬 변환과 클라우드 변환기 업로드 비교

변환 후 확인할 세 가지

1. 차트가 있는 페이지: 차트가 흩어진 숫자가 아니라 그림으로 들어가 있어야 합니다
2. 문단 위에 가로놓인 그림이 없어야 합니다
3. 페이지 수가 원본과 비슷하고, 두세 줄만 있는 페이지가 없어야 합니다