PowerPoint फ़ाइलें: PPTX किस चीज़ से बनी होती है, और PDF तस्वीरें क्यों बन जाती है
PPTX के अंदर क्या होता है, PowerPoint कभी न दिखने वाले स्लाइड मास्टर पर क्यों अड़ता है, और PDF से PowerPoint में एडिटेबल टेक्स्ट की जगह इमेज क्यों मिलती हैं।
एक नज़र में
- प्रकार
- डॉक्यूमेंट
- एक्सटेंशन
- .pptx
- MIME टाइप
- application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation
- दूसरे नाम
- PPTX, PPT, Microsoft PowerPoint, slides
.pptx फ़ाइल XML हिस्सों की एक ZIP है, Office Open XML परिवार का तीसरा सदस्य, .docx और .xlsx के साथ। इसमें किसी वर्कबुक से ज़्यादा मशीनरी है: presentation हिस्से और हर स्लाइड के लिए एक हिस्से के अलावा, PowerPoint ऐसा डेक खोलने से मना कर देता है जिसमें स्लाइड मास्टर, स्लाइड लेआउट और थीम न हो — तब भी जब दिखने वाली कोई चीज़ इनमें से किसी का इस्तेमाल न करे। यानी सबसे छोटे मान्य डेक में पहली स्लाइड बनने से पहले ही नौ हिस्से होते हैं। इसमें सब कुछ English Metric Units में नापा जाता है, जिनकी संख्या एक पॉइंट में 12,700 होती है — यह इकाई इसलिए चुनी गई ताकि इंच और सेंटीमीटर दोनों इसमें पूरे-पूरे बँट जाएँ।
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यहाँ PDF को इसमें बदलने का मतलब है हर पेज के लिए एक स्लाइड, जिसमें उस पेज की तस्वीर होती है, और पेज पर यह बात साफ़ लिखी होती है, कुछ और होने का भ्रम नहीं दिया जाता। दूसरा रास्ता — हर पेज को एडिट होने वाले शेप और टेक्स्ट बॉक्स के रूप में दोबारा बनाना — का मतलब है ऐसे लेआउट का अंदाज़ा लगाना जो कभी रिकॉर्ड ही नहीं हुआ। PDF से Word में भी यही समस्या है, फ़र्क़ बस इतना है कि स्लाइड ज़्यादातर लेआउट ही होती है, इसलिए अंदाज़े में ग़लती की गुंजाइश कहीं ज़्यादा है और सही करने लायक़ गद्य बहुत कम। तस्वीर ही ईमानदार विकल्प है: वह हूबहू मूल जैसी दिखती है, और उसमें कुछ भी एडिट नहीं हो सकता।
स्लाइड 16:9 डिफ़ॉल्ट के बजाय सोर्स पेज का अपना साइज़ लेती है। 16:9 डेक में बदली गई A4 रिपोर्ट दोनों तरफ़ ख़ाली पट्टियों के साथ आती है, जो डॉक्यूमेंट का असली रूप नहीं था; पेज के साइज़ से मेल रखने पर लेखक का चुना अनुपात बना रहता है। नतीजा सच में एक प्रेज़ेंटेशन है, न कि सिर्फ़ ठीक-ठाक दिखने वाला XML — यह बात उसे ख़ुद PowerPoint में खोलकर जाँची जाती है। अपनी ही लिखी फ़ाइल को अनज़िप करके उसमें वही पाना जो आपने डाला था, कुछ साबित नहीं करता।
उम्मीद रखें कि डेक उस PDF से काफ़ी बड़ा होगा जिससे वह बना है, क्योंकि जहाँ PDF में टेक्स्ट और ड्रॉइंग के निर्देश थे, वहाँ हर स्लाइड में एक रेंडर की हुई इमेज है। आर्काइव ख़ुद कंप्रेस करने के बजाय सिर्फ़ स्टोर किया जाता है: PNG पहले से डिफ़्लेट होती है, इसलिए उसे दोबारा ZIP कंप्रेसर से गुज़ारने में समय लगता है और बचत लगभग शून्य होती है।
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PowerPoint: अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या कन्वर्ट करने के बाद मैं टेक्स्ट एडिट कर सकता हूँ?
नहीं। हर स्लाइड संबंधित PDF पेज की एक तस्वीर है, इसलिए टेक्स्ट इमेज का ही हिस्सा है। अगर आपको एडिट होने वाला टेक्स्ट चाहिए, तो PDF से Word पैराग्राफ़ और हेडिंग दोबारा बनाता है; बदले में लेआउट छूट जाता है।
पेज को असली टेक्स्ट बॉक्स के रूप में दोबारा क्यों नहीं बनाया जाता?
क्योंकि PDF स्लाइड नहीं, बल्कि तय जगहों पर रखे ग्लिफ़ रिकॉर्ड करता है। बॉक्स कहाँ थे, कौन-सी लाइनें साथ की हैं, और क्या हेडिंग नहीं बल्कि कैप्शन है — यह सब अंदाज़े से तय करना पड़ता है, और स्लाइड ज़्यादातर लेआउट ही होती है — इसलिए गद्य वाले पेज के मुक़ाबले ग़लती की गुंजाइश कहीं ज़्यादा है।
PPTX, PDF से इतनी बड़ी क्यों है?
PDF में टेक्स्ट और ड्रॉइंग के निर्देश सेव थे; डेक में हर पेज की एक रेंडर की हुई इमेज सेव है। इमेज उन निर्देशों से स्वाभाविक रूप से बड़ी होती हैं जो उन्हें बना सकते थे।
स्लाइड का साइज़ क्या होगा?
सोर्स पेज का अपना साइज़, 16:9 नहीं। A4 या Letter डॉक्यूमेंट ख़ाली पट्टियों के बीच आने के बजाय अपना अनुपात बनाए रखता है।
क्या यह असली .pptx है, या कुछ ऐसा जो सिर्फ़ कुछ व्यूअर में खुलता है?
यह असली है, और यह XML जाँचकर नहीं, बल्कि आउटपुट को PowerPoint में खोलकर परखा जाता है। कोई डेक ढाँचे में ठीक-ठाक दिखकर भी ठुकराया जा सकता है, और ठीक इसी वजह से स्लाइड मास्टर, लेआउट और थीम, तीनों मौजूद हैं।
क्या मैं यहाँ PowerPoint को PDF में बदल सकता हूँ?
लोकल तौर पर नहीं। किसी डेक को वैसे रेंडर करने के लिए जैसे PowerPoint करता है, PowerPoint या LibreOffice चाहिए, और इनमें से कोई भी ब्राउज़र टैब में नहीं चलता। यहाँ के कन्वर्ज़न PPTX में ले जाते हैं, उससे बाहर नहीं।