PDF’den Word’e Dönüştürmede Biçimlendirme Sorunları: 7 Yaygın Hata ve Çözümleri

Bu rehber belirtiye göre düzenlenmiştir; doğrudan sizinkine geçebilirsiniz. Her madde üç şeyi ele alır: neden olduğu, Convertube’un PDF’den Word’e dönüştürücüsünün bununla nasıl başa çıktığı ve dosyanız zaten dönüştürüldüyse Word’de elle nasıl düzelteceğiniz.

Convertube, çoğundan önemli bir farkı olan ücretsiz bir çevrimiçi dönüştürücüdür: dosyanız asla yüklenmez. Dönüştürme kendi tarayıcınızda çalışır — kayıt yok, günlük sınır yok.

PDF’den Word’e dönüştürme biçimlendirmeyi neden bozar

Bir PDF, bir sayfanın fotoğrafı gibidir: her karakter ve her çizgi sabit koordinatlara çivilenmiştir. Bir Word belgesi ise akar — kenar boşlukları ya da yazı tipi boyutu değiştiğinde metin yeniden yerleşir. Birini ötekine çevirmek, yapıyı bu koordinatlardan geri çıkarmak demektir:

• Hangi karakterlerin bir paragraf oluşturduğu ve hangi satırın başlık olduğu
• Hangi çizgilerin ve kelimelerin birlikte bir tablo oluşturduğu
• Hangi çizgilerin grafik, hangilerinin yalnızca ayırıcı olduğu
• Sayfanın tek mi iki sütunlu mu olduğu ve önce hangi tarafın okunacağı

Bunların hiçbiri PDF’de saklanmaz. Tek bir tahmin yanlış olsun, aşağıdaki sorunlardan biri ortaya çıkar.

7 yaygın biçimlendirme sorunu ve çözümleri

1. Bir grafik bir yığın dağınık sayıya dönüştü

Neden: PDF’deki bir çubuk ya da çizgi grafiği bir resim değildir — bir dizi çizim talimatıdır; eksen sayıları ve açıklaması ise sıradan metindir. Birçok dönüştürücü çizimi kaçırıp yalnızca metni tutar; böylece grafik kaybolur ve sayıları sayfaya dağılır.

Convertube nasıl ele alır: Her sayfayı iki kez inceler — bir kez yoğun mürekkep (logolar, mühürler, barkodlar) için, bir kez de özellikle mürekkep içerip hiçbir şey üretmemiş alanlar için. Seyrek grafikler ikinci geçişte yakalanır ve eksen etiketleriyle birlikte, özgün konumlarında resim olarak geri konur.

Word’de düzeltin: Dağınık sayıları silin, grafiğin PDF’deki ekran görüntüsünü alın ve Ekle → Resimler ile geri yerleştirin.

2. Bir resim metnin üstünde duruyor ya da başka bir yere kaymış

Neden: Word bir resmi üç şekilde yerleştirebilir: metinle aynı hizada (her şeyi aşağı iter, belge uzar), metnin önünde (alttaki kelimeleri örter) ya da metin etrafını saracak şekilde. Birçok dönüştürücü ilk ikisinden birini kullanır.

Convertube nasıl ele alır: Sütununu dolduran bir şekil o sütunun akışına girer ve sayfada kapladığı yüksekliği alır; böylece asla kelimelerin üstüne düşemez. Sayfanın yanına metin yerleştirdiği bir resim konumunu korur ve metin onun etrafını sarar. Sayfanın üzerine metin bastığı damgalar, imzalar ve filigranlar metnin üstünde kalır; kenar boşluğundaki bir rozet de kenar boşluğunda kalır.

Word’de düzeltin: Resmi seçin → Düzen Seçenekleri simgesi → “Kare” ya da “Üst ve Alt” metin kaydırmayı seçin, ardından resmi sürükleyerek yerine getirin.

3. Aynı grafik iki kez görünüyor

Neden: Dönüştürücü grafiğin çizimini yakalamış, ancak kenarındaki eksen başlıkları, açıklama ve ölçek sayıları gövde metni olarak da tutulmuştur — bu yüzden aynı içerik bir kez resimde, bir kez de yanında görünür.

Convertube nasıl ele alır: Yakalanan alan, kenarından taşan etiketleri içine alacak şekilde genişletilir ve bu etiketler metinden çıkarılır. Alttaki şekil yazısı (“Şekil 2 …”) asla alınmaz — düzenlenebilir ve aranabilir metin olarak kalır.

Word’de düzeltin: Resmin yanındaki kısa, yinelenen metni silin.

4. Bir tablo düz metne döndü ya da satırlar ve sütunlar kaydı

Neden: PDF’deki bir tablo çoğu zaman gerçek bir tablo nesnesi değil, yalnızca çizgiler ve düzgün hizalanmış metindir. Dönüştürücünün satırları ve sütunları çizgilerden ve hizalamadan çıkarması gerekir.

Convertube nasıl ele alır: Çizgili tablolar çizgilerinden yeniden kurulur; hiç çizgisi olmadan sütunlar hâlinde hizalanmış metin de tablo olarak tanınır. Birleştirilmiş hücreler, hücre gölgelendirmesi ve bir formdaki boş kutular (birinin doldurması için bırakılanlar) ızgaralarını ve yüksekliklerini korur. İçindekiler tablosu, sayfa numaraları sağ kenar boşluğuna hizalı olarak noktalı dolgu çizgilerini korur.

Word’de düzeltin: Düz metne dönüşen satırları seçin → Ekle → Tablo → Metni Tabloya Dönüştür; ayırıcı olarak sekme ya da boşluk kullanın.

5. İki sütunlu metin birbirine karıştı

Neden: Makaleler ve dergiler çoğu zaman iki sütun kullanır. Dönüştürücü sütunları görmezse, aynı yükseklikteki sol ve sağ satırı tek satırda birleştirir ve metin anlamını yitirir.

Convertube nasıl ele alır: Sütunlar arasındaki boşluğu tüm sayfa için bir kez bulur ve iki tarafta da gerçekten paragraf olup olmadığını denetler; ardından sayfayı şerit şerit okur — önce sol sütun, sonra sağ sütun — ve iki sütuna yayılan başlıkları, şekilleri ve tabloları bütün hâlde tutar. Çıktı gerçek Word sütunlarıyla dizilir, böylece özgün belge gibi yeniden akar.

Word’de düzeltin: Etkilenen metni seçin → Düzen → Sütunlar → İki; ardından sırayı paragraf paragraf kontrol edin.

6. Yazı tipleri değişti ya da metin bozuk çıktı

Neden: Ya PDF’nin yazı tipi gömülmemiştir ya da bilgisayarınızda yoktur, bu yüzden Word yerine başka bir yazı tipi koyar; ya da PDF bir taramadır ve hiç metin içermez, yalnızca resim içerir.

Convertube nasıl ele alır: Yazı tipleri özgün adlarıyla yazılır — yazı tipi sizde varsa olduğu gibi görünür, yoksa Word yerine başka birini koyar; düzen biraz kayar ama metin eksiksizdir. Taramalar önce, yine kendi makinenizde, OCR metin tanımadan geçirilir.

Word’de düzeltin: Ctrl+A’ya basın ve tüm belge için tek bir yaygın yazı tipi seçin.

7. Özgün belgeden fazla sayfa ya da yalnızca birkaç satır içeren sayfalar

Neden: Genellikle resimler metinle aynı hizada yerleştirilip fazladan yükseklik kaplamıştır ya da PDF’deki büyük boş alanlar sayfa sonu olarak kopyalanmıştır.

Convertube nasıl ele alır: Resimler yalnızca sayfada kapladıkları yüksekliği alır, büyük boşluklar kopyalanmak yerine bölüm sonu olarak ele alınır ve sayfa numaraları gövdeye değil Word alt bilgisine yerleştirilir; eskiden tek satırlık bir taşma onları ayrı bir sayfaya itiyordu. Test belgelerimizde 7 sayfalık iki sütunlu bir makale 7 sayfa olarak dönüştürülüyor.

Word’de düzeltin: Biçimlendirme işaretlerini göstermek için Ctrl+Shift+8’e basın, fazladan sayfa sonlarını ya da boş paragrafları bulun ve silin.

Taranmış PDF’ler önce metin tanıma gerektirir

PDF’niz bir tarayıcıdan ya da telefon kamerasından geldiyse, her sayfa kopyalanabilir metni olmayan bir resimdir. Bu dosyaların önce OCR’dan (optik karakter tanıma) geçmesi gerekir. Convertube dönüştürmeden önce taramaları algılar ve Word dosyasını oluşturmadan önce metni makinenizde tanır. Sonuç özgün düzen değil metnin kendisidir ve doğruluk tarama kalitesine bağlıdır.

Hâlâ iyi dönüştürülemeyenler

• Matematik formülleri: Kendi satırında duran bir formül, formülün resmi olarak çıkar; doğru görünür ama düzenlenebilir bir denklem değildir. Cümle içindeki matematik metin olarak kalır ve alt simge ile üst simge konumlarını kaybedebilir.
• Sizde olmayan yazı tipleri: Word yerine başka bir yazı tipi koyar; özgününden geniş bir yedek yazı tipi paragrafları biraz uzatır — sayfa sayısı bir sayfa kayabilir.
• Sayfadan geniş tablolar: bunlar zorla ekran görüntüsüne dönüştürülmek yerine bildirilir — ekran görüntüsü doğru görünür, ama düzinelerce satır seçilemez, aranamaz ve düzenlenemez hâle gelir.

Yerel dönüştürme ile bulut dönüştürücüye yükleme

Dönüştürdükten sonra bu üç şeyi kontrol edin

1. Grafik içeren sayfalar: grafik dağınık sayılar değil, bir resim olmalı
2. Hiçbir resim bir paragrafın üstüne binmemeli
3. Sayfa sayısı özgün belgeye yakın olmalı ve hiçbir sayfada yalnızca iki üç satır kalmamalı